那边的场地协调也进展顺利。他通过景区人脉,成功拿下万州大瀑布景区出口处一块 100 平米的场地,以及武隆天生三桥景区停车场旁的空地,均以优惠价格租赁,租期各两天。帐篷、桌椅、遮阳棚等基础物料也已从渠道仓库调拨完毕,随时可以运到现场。
活动前三天,吴梦琪亲自带队前往万州大瀑布景区考察场地。景区出口处人流络绎不绝,周边有不少售卖特产的小商贩,但产品品质参差不齐。她现场规划体验点布局:入口处设置签到台,摆放宣传横幅和联盟 logo 展示牌;中间区域按商户品类划分摊位,陈麻花和火锅底料的摊位设在人流密集的主干道旁,利用香气吸引游客;蜀绣和银器的摊位则设在相对安静的角落,方便游客驻足观赏;试吃台设在体验点中央,配备专人引导游客试吃、扫码领券。
“这里要设置一个指示牌,引导游客走向体验点。” 吴梦琪指着景区出口的岔路口对随行的团队成员说,“另外,要提前跟景区沟通好用电、用水问题,火锅底料商户熬汤需要大功率电源,陈麻花现做需要水源,这些都得提前落实,不能临时掉链子。”
团队成员一一记下,当场联系景区工作人员协调水电事宜,确保活动当天正常使用。
回到联盟办公室,吴梦琪召开最后的冲刺会议,明确各岗位职责:团队成员分为签到组、引导组、物料组、应急组,签到组负责引导游客扫码关注、领取优惠券和商户地图;引导组负责带领游客体验各商户摊位,介绍产品特色;物料组负责补充试吃装和宣传物料,确保供应充足;应急组则负责处理现场突发情况,如设备故障、游客投诉等。
商户们也带来了精心准备的设备和物料:周叔带来了小型炸炉、面粉、香油等制作麻花的全套工具;火锅底料商户准备了便携式熬汤锅和新鲜原料;张婆婆则带来了绣绷、丝线和提前绣好的半成品;手工糖商户准备了熬糖的锅具和各种口味的原料。大家摩拳擦掌,期待着美食节的启动。
活动前一天,吴梦琪再次核对所有筹备细节:宣传物料印刷完毕,共制作横幅 10 条、优惠券 5000 张、商户地图 3000 份、宣传册 2000 本;试吃装准备充足,陈麻花 5000 份、火锅底料 3000 份、手工糖 4000 份;商户设备调试完毕,水电问题已协调到位;团队成员和商户都已熟悉现场流程和话术。
她给赵磊发去微信:“赵总,美食节各项筹备工作已全部落实,明天上午 9 点准时启动万州大瀑布体验点,麻烦您安排员工提前到场协助搭建场地。”
很快,赵磊回复:“放心吧,我已经安排好了 10 名员工,明天一早会准时到现场。预祝美食节圆满成功,咱们一起把联盟的品牌打出去!”
深夜,吴梦琪躺在床上,脑海中反复推演着美食节的场景:游客被香气吸引,围在摊位前试吃、观看非遗工艺;大家扫码领取优惠券和商户地图,脸上带着满意的笑容;商户们热情地介绍产品,忙得不亦乐乎…… 这些画面让她热血沸腾。
她知道,美食节是破解下沉市场信任难题的关键一战。如果成功,联盟品牌知名度将大幅提升,试点门店销量也会随之增长,为后续推广到 200 家门店打下坚实基础;如果失败,不仅前期投入付诸东流,还可能打击商户们的信心。
窗外,嘉陵江的水流静静流淌,映着城市的灯火。吴梦琪拿起手机,翻看联盟商户群里的消息,大家还在讨论明天的注意事项,言语间充满期待。她在群里写道:“各位老板,感谢大家的全力支持!明天是美食节的首战,也是联盟下沉市场的关键一战。相信只要我们齐心协力,用最好的产品、最热情的服务迎接游客,就一定能让更多人认可重庆非遗味道,让‘老街味道联盟’成为下沉市场的信任品牌!明天早上 8 点,景区门口集合,我们一起加油!”
群里立刻响起一片响应声,周叔写道:“小吴经理放心,明天我一定拿出最好的手艺,让大家尝尝正宗的磁器口陈麻花!” 张婆婆也留言:“我会把最精致的蜀绣作品展示出来,让游客看看咱们的老手艺!”